流れ

イベントまでの大まかな流れ

イベント実施までの流れ

①ヒアリング (確定事項・希望・イメージ確認)

イベントの趣旨・目的・日時・場所等、現時点で決定していること、その他ご要望をお伺いいたします。その上で弊社からも質問させて頂き、イベントの方向性を確認させて頂きます。不明な点は何でもご相談ください。どんなことにでも対応させて頂きます。

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②企画書作成(イベントタイトル・日時・場所・趣旨確定)

打合せ内容を再確認させて頂き、お伺いした趣旨・目的にそった企画書を作成させて頂きます。

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③実施プランニング(予算・設営/進行/運営プラン・出演者確定)

打合せ内容を再確認させて頂き、お伺いした趣旨・目的にそった企画書を作成させて頂きます。

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④各種手配(出演者・会場用品・製作物の手配)

実施プランニングで確定した出演者・会場用品・製作物を手配致します。
ポスター・リーフレットの制作・印刷も承ります。

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⑤運営マニュアル作成(工程表・当日プログラム・会場レイアウト作成)

実施プランニングで確定した詳細をもとに運営マニュアルを作成致します。
(工程表・ステージプログラム・会場レイアウトetc)
音響をご手配頂いた場合は、出演者様との打合せもさせて頂きます。

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⑥搬入・設営

屋内屋外とわずその会場にあった搬入・設営をさせて頂きます。
事前にミーティングを行ってからお伺いいたしますので、迅速確実な設営をさせて頂きます。

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⑦イベント運営(イベント運営管理)

イベント スタッフ・カメラマン・ビデオ撮影の手配も行っております。
何でもご相談ください。

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⑧撤去・搬出

イベント終了後も迅速に撤去させて頂き、原状復帰致します。

 

 

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